Toute activité professionnelle demande à la fois d'être efficace à l'écrit et convaincant à l'oral tout en étant synthétique. Ces deux éléments sont indissociables d'une bonne communication en entreprise. S'approprier certains mécanismes et acquérir des méthodes opérationnelles sont des compétences clés à perfectionner afin de développer et de pérenniser son activité professionnelle.
Objectifs pédagogiques
Renforcer son esprit de synthèse
Gagner en concision à l'écrit et à l'oral
Faire ressortir le message principal
Niveau requis
Les participants sont invités à se rendre à la formation avec une synthèse qu'ils ont produite.
Public concerné
Salarié du secteur privé et agent public
Programme
Maîtriser les règles de la synthèse, écrite comme orale
- Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
- Distinguer les faits des opinions et des sentiments
- Définir le message principal
- Choisir et mettre en place l'argumentation
- Prendre le temps de construire son plan
- Soigner l'introduction et aller à la conclusion
- Respecter les codes de la synthèse : syntaxe, nombre de caractères …
- Connaître les différentes méthodes d'organisation de ses idées
Exercice d'application : expérimentation de différentes méthodes
Recueillir et restituer l'information
A l'écrit
- Acquérir des bases de lecture rapide
- Extraire rapidement l'essentiel d'un document
- Identifier les mots repères dans un texte
- Adapter son écrit à ses lecteurs
- Adopter un style dynamique
Exercice d'application : rédaction d'une synthèse écrite à partir de documents professionnels de divers types (emails, compte-rendus, documentation…)
A l'oral
- Travailler son écoute
- Prendre des notes efficacement
- Préparer son intervention
- Adapter son discours au temps imparti
- Connaître son public
- Identifier clairement son objectif
- Utiliser l'humour et les variations de rythme
- Conclure efficacement
Mise en situation : lecture et synthèse d'articles de presse pour en faire une restitution à l'oral
Gagner en impact dans sa synthèse
- Miser sur le visuel : titres et visualisation
- Utiliser des ruptures
- Faire ressortir l'information clé
- Choisir ses mots avec soin
Étude de cas : exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels
Mise en situation : création de différents événements, rédaction de notes de synthèse et reconstitution en partant de cette note
Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation en 3 phases :
Pendant la formation : un bilan journalier effectué par l'intervenant
À chaud : à la fin de la formation, un bilan qualité pour mesurer l'atteinte des objectifs
À froid : à J + 3 mois, une évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
