Le quotidien d'un chef de projet est fait de mille et une missions, toutes importantes évidemment. Face à ces divers impératifs, le chef de projet peut se sentir inquiet sur l'ordre des choses à mettre en œuvre et les priorités. Acquérir les clés du management de projet permet, à ce titre, d'avoir une idée précise des impératifs et des missions premières du chef de projet tout en acquérant les compétences clés pour y répondre.
Objectifs pédagogiques
- Intégrer la dimension humaine pour la réussite du projet
- Acquérir une méthodologie efficace pour la conduite de projet
- Maîtriser les outils et les étapes clés de la réalisation d'un projet
Niveau requis
- Avoir une expérience du management de projet
Public concerné
- Chefs de projet confirmés
Programme
Initialiser le projet : un projet se gagne au départ
- Repérer les différentes phases d'un projet
- Définir et valider avec le client le besoin et les critères de réussite
- Rédiger le cahier des charges
Partage d'expériences : les facteurs de réussite d'un projet
Bâtir le cadrage du projet
- Élaborer l'organigramme des tâches
- Identifier les ressources nécessaires pour réaliser chaque tâche
- Établir le planning
- Réaliser l'enchaînement des tâches avec la méthode PERT
Exercice d'application : création d'un diagramme de GANTT
- Identifier les marges et le chemin critique
- Définir le budget
- Identifier les risques du projet
Exercice d'application : élaboration du cadrage d'un projet fil rouge
Manager l'équipe projet : un challenge pour la réussite du projet
- Comprendre le rôle et les missions du chef de projet
- Affirmer son leadership en tant que chef de projet
Partage d'expériences : les qualités d'un chef de projet efficace
Construire l'équipe projet
- Identifier les compétences nécessaires et négocier avec les responsables hiérarchiques
- Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
- Connaître les règles d'une délégation efficace
Autodiagnostic : son comportement en tant que chef de projet
Fédérer l'équipe projet
- Définir les règles de fonctionnement au sein de l'équipe
- Fixer des objectifs
- Préparer et animer la réunion de lancement
Exercice d'application : animation de la réunion de lancement du projet fil rouge
Communiquer au sein des projets : un gage de réussite
Soigner sa communication interne
- Élaborer le plan de communication
- Définir les informations à communiquer à chaque acteur
Partage d'expériences : les différents moyens de communication du chef de projet
- Vendre son projet en interne
- Conduire des réunions projets efficaces
- Intégrer toutes les parties prenantes et les responsables hiérarchiques des contributeurs
Négocier au sein des projets
- Identifier les principales sources de désaccord
- S'approprier les bases d'une négociation efficace
Mise en situation : négociation avec le client
Communiquer en situation tendue
- Adapter sa communication à son interlocuteur
- Préparer son message
Exercice d'application : communication sur le retard pris dans la réalisation du projet aux clients
Piloter le projet au quotidien et gérer sa clôture
Élaborer le tableau de bord du projet
- Identifier les indicateurs
- Construire le tableau de bord pour assurer le reporting
Exercice d'application : construction du tableau de bord du projet fil rouge
Suivre l'avancement du projet
- Découvrir différentes méthodes de mesure de l'avancement physique
- Piloter les aléas et traiter les alertes
- Élaborer le processus d'escalade
Exercice d'application : définition de l'avancement physique du projet fil rouge et élaboration d'un plan d'action
Clore le projet
- Identifier les réussites, les axes d'amélioration
- Capitaliser l'expérience
- Animer la réunion de clôture du projet
- Connaître les éléments constitutifs du rapport final d'un projet
Mise en situation : animation de la réunion de clôture du projet fil rouge
Video : Quels sont les grands moments de l'équipe projet ?
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation en 3 phases :Pendant la formation : un bilan journalier effectué par l'intervenantÀ chaud : à la fin de la formation, un bilan qualité pour mesurer l'atteinte des objectifsÀ froid : à J + 3 mois, une évaluation du transfert des acquis en situation professionnelleAccessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
