La maintenance de biens d'équipement ou immobiliers revêt des enjeux techniques mais aussi financiers et sécuritaires. L'approche en coût global et l'adaptation aux exigences fonctionnelles n'est possible que grâce à une maintenance maîtrisée et contrôlée.
Objectifs pédagogiques
- Définir ses besoins en matière de prestations de maintenance et rédiger les clauses du marché
- Choisir le type de marché, la procédure de passation et le mode de dévolution les mieux adaptés
- Gérer efficacement le suivi du marché
Sur l'année 2025, le taux d'atteinte des objectifs est de 79%
Niveau requis
Connaître la réglementation générale des marchés publics
Public concerné
Tout agent participant à la préparation, à la passation et au suivi d'exécution des marchés de maintenanceProgramme
1er jour
Identifier les enjeux d'une politique de maintenance
Le maintien dans le temps d'un niveau de fiabilité technique et fonctionnelle
La maîtrise des coûts
Les aspects liés à la sécurité des équipements et les responsabilités qui en découlent
Comprendre la notion de maintenance
La définition de la maintenance
La distinction entre garantie et maintenance
Les typologies de maintenance
Les différents niveaux de maintenance
Définir la méthodologie d'achat d'une prestation de maintenance
Les exigences fonctionnelles, techniques et logistiques d'une prestation de maintenance
L'analyse du risque et de la criticité
Les aspects juridiques et financiers : obligations de moyens / obligations de résultat
Le choix entre externalisation, gestion interne ou gestion partagée
ÉTUDE DE CAS : les participants réfléchiront sur les exigences fonctionnelles, techniques et économiques à mettre en place à partir de deux ou trois exemples de maintenance
Préparer son marché de maintenance
La définition et la formalisation du besoin
Le caractère homogène des prestations
Le choix d'une procédure de passation adéquate (appel d'offres, dialogue compétitif, procédure avec négocation)
Le choix de type de marché en matière de maintenance : marché ordinaire, accord-cadre à bons de commandes, accord-cadre à marchés subséquents ou accord-cadre mixte
L'allotissement en marché de maintenance : dans quel cadre l'utiliser ?
La rédaction des dossiers de consultation : les principaux points clés à inscrire au RC, CCAP, CCTP et AE
L'intégration de clauses sociales et environnementales dans les marchés de maintenance
Etude de cas : sur la base de quelques exemples de marchés de maintenance, les participants devront choisir sur la procédure de passation la plus pertinente et les clauses les plus adaptées
2e jour
Organiser la mise en concurrence
Le sourcing et la veille : les règles à respecter
Les choix de publication
La visite des sites
La réception et l'analyse des offres
Le choix des critères adéquats dans le jugement des offres
La notion de coût global en maintenance
ÉTUDE DE CAS : à partir d'exemple de marché de maintenance, les participants étudieront les critères techniques, organisationnels, économiques les plus appropriés pour obtenir l'offre la mieux disante
Les modifications du marché de maintenance en cours d'exécution
Les différents types de modification
Les impacts économiques, techniques et fonctionnelles des modifications
La fin du marché et le règlement financier
Le contrôle et la réception des opérations de maintenance
Les délais de garantie
La mise en œuvre de la clause de réversibilité
Intégrer le développement durable dans les marchés de maintenance
Le cadre réglementaire : la loi Climat et résilience et l'obligation d'une clause et d'un critère environnementaux dans tous les marchés publics depuis août 2026
La rédaction de clauses environnementales concrètes et vérifiables : limitation des déplacements, réparation et réemploi des pièces, performance énergétique des installations, gestion et traçabilité des déchets
Le choix d'un critère d'attribution environnemental lié à l'objet du marché
Le suivi des engagements du titulaire pendant l'exécution, à l'aide d'indicateurs et d'un bilan annuel
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation des acquis :Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression.
Évaluation à chaud :
À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l'atteinte des objectifs de la formation.
Évaluation à froid :
À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
