Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Excel 2021 et Excel 365 › Etre opérationnel avec Excel - Avec certification
Vidéo de présentation
Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
Objectifs pédagogiques
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser et utiliser un classeur
- Construire des tableaux
- Appliquer des styles et thèmes prédéfinis
- Concevoir des formules de calculs
- Représenter des données au travers de graphiques
- Insérer des objets graphiques
- Préparer une mise en page pour imprimer
- Utiliser les listes de données
- Effectuer des tris simples et multiples
- Utiliser l'outil valeur cible
- Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.
Certification
TOSA Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (incluse dans le tarif)Nom du certificateur : ISOGRAD
Date d’enregistrement de la certification : 24 septembre 2025
Date d’échéance de la certification : 24 septembre 2028
Compétences attestées par la certification
- Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
- Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
Lien pour visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7256/
Niveau requis
Avoir une bonne connaissance de l'utilisation d'un ordinateur.
Public concerné
Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.
Programme
Jour 1 - Matin
Découvrir Excel
- Découverte du tableur
- Généralités sur l'environnement Excel
- L'onglet Fichier
- Ouverture d'un classeur
- Gestion des fenêtres
- Déplacement dans un classeur
- Saisie de données dans Excel
- Rechercher / remplacer
- Modification du contenu d'une cellule
- Vérificateur d'orthographe
- Sélection et effacement de cellules
- Annulation et rétablissement d'une action
- Enregistrement d'un classeur
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide
Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
- Création d'un nouveau classeur
- Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
- Insertion, suppression de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d'une feuille
- Utilisation du groupe de travail
- Figer les volets
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur
Jour 1 - Après-midi
Réaliser des calculs avec Excel (formules, fonctions)
- Saisie d'une formule de calcul avec opérateurs
- Calcul d'une somme ou autre statistique simple
- Calcul d'un pourcentage
- Référence absolue dans une formule
- Nommer une cellule ou une plage de cellules
- Fonctions conditionnelles
- Copie vers des cellules adjacentes ou non adjacentes
- Comprendre les principales erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
Présenter les données sous Excel
- Formats numériques simples
- Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
- Utiliser les thèmes et les styles
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme les données
Jour 2 - Matin
Gérer les cellules dans Excel
- Zoom d'affichage
- Le mode plein écran
- Largeur de colonne / hauteur de ligne
- Insertion / suppression de lignes, de colonnes
- Déplacement de cellules
- Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
- Fusion de cellules
- Orientation
- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
- Copie de résultats de calcul
- Les options de collage (Coller formule, valeur, mise en forme)
Imprimer un classeur Excel
- Mise en page
- Aperçu et impression
- Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
- Masquage des éléments d'une feuille
- Zone d'impression
- Saut de page
- En-tête et pied de page
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Faire tenir un tableau sur une page à l'impression
- Ajouter le logo de la société en en-tête
Jour 2 - Après-midi
Utiliser des tableaux de données (listes de données) avec Excel
- Pourquoi utiliser un tableau de données ?
- Contrôler les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
- Convertir une plage de cellules en tableau de données
- Sélectionner les données
- Insérer et supprimer dans le tableau de données
- Utiliser la commande de remplissage instantané
- Créer une colonne calculée avec les références structurées
- Les propriétés et options du tableau de données
- Nommer le tableau de données
- Mettre en place des segments
- Activer ou désactiver le bouton de filtre
- Activer la ligne total
Trier les données
- Tris simples
- Tris multicritères
Recherche d'informations par les filtres
- Utiliser des filtres :
- Automatiques de données (texte, nombre, date...)
- Personnalisés, de comparaison et de mise en forme
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Transformer une liste en tableau de données
- Créer des colonnes calculées
- Analyser une liste de données en triant et en filtrant ses champs
Jour 3 - Matin
Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Présentation et principes de base
- Créer un TCD
- Outil d'aide au choix du TCD
- Alimenter le TCD dans les zones : colonnes, lignes, filtres, valeurs
- Personnaliser la fonction de synthèse appliquée aux données
- Appliquer un style de TCD
- Actualiser les données d'un TCD
- Les segments et les chronologies
- Insérer un graphique croisé dynamique
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
- Décrire à une IA Générative un besoin d'analyse et se laisser guider dans la construction d'un TCD
Jour 3 - Après-midi
Présenter des chiffres avec des graphiques
- Outil d'aide au choix du type de graphique
- Création et déplacement d'un graphique
- Mise en forme
- Modification des éléments texte du graphique
Insérer des objets graphiques
- Insérer une image
- Insérer une forme, une icône
- Insérer un SmartArt
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création de différents graphiques à partir d'un même tableau
- Décrire des données à une IA Générative et demander quel type de graphique est le plus adapté
Passage de la certification
- Le prix de la certification est inclus dans la formation
- L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et une certification
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
