Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
La formation Excel Expertise vous apportera la maîtrise des fonctionnalités avancées du tableur Microsoft Office.
Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.
Objectifs pédagogiques
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les principales fonctions avancées d'Excel
- Construire et fiabiliser des formules complexes avec gestion d'erreur
- Créer un tableau structuré intégrant des contrôles de saisie, des alertes visuelles et des protections adaptées
- Préparer un classeur pour le partage et la collaboration
- Automatiser des tâches répétitives avec des macros et des scripts Office
.
Certification
TOSA Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (incluse dans le tarif)Nom du certificateur : ISOGRAD
Date d’enregistrement de la certification : 24 septembre 2025
Date d’échéance de la certification : 24 septembre 2028
Compétences attestées par la certification
- Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
- Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
Lien pour visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7256/
Niveau requis
Avoir suivi le cours EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel.
Programme
Jour 1 - Matin
Calculs et fonctions avancées dans Excel
- Fonctions Texte :
- SUBSTITUE, SUPPRESPACE
- TEXTE
- JOINDRE.TEXTE, CONCAT
- CHERCHE
- TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES
- Fonctions Matricielles dynamiques :
- FILTRE
- TRIER
- UNIQUE
- FRACTIONNER.TEXTE
- ASSEMB.V, ASSEMB.H
- Imbrication de fonctions
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Construire une recherche multicritères combinant les fonctions TRIER, FILTRE et CHERCHE
Jour 1 - Après-midi
Calculs et fonctions avancées dans Excel - Suite
- Recherche et référence :
- Rappels : RECHERCHEX
- INDEX et EQUIV, EQUIVX
- Fonctions Logique :
- Rappels : SI, ET, OU
- SIERREUR
- SI.MULTIPLE
- SI.CONDITIONS
- Audit et vérification des formules :
- Fenêtre espion
- Antécédents et dépendants
- Evaluation pas à pas
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser une IA Générative pour générer une fonction conditionnelle à partir de la description d'un besoin
Jour 2 - Matin
Préparer et sécuriser un classeur
- Préparer les données non exploitables avec Données > Convertir
- Validation des données avancée :
- Listes dynamiques
- Messages d'alerte
- Validation personnalisée
- Mise en forme conditionnelle avancée :
- Règles basées sur formules
- Gestion des priorités et conflits de règles
- Mettre en oeuvre les outils de protection :
- Protéger une feuille de calcul
- Autoriser la modification des plages
- Protéger la structure d'un classeur et son accès
Partager, collaborer et exporter
- Créer et utiliser des modèles
- Partager un classeur / une feuille
- Créer des vues personnalisées
- Exporter des données d'un format différent
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies. Utiliser une IA Générative pour être guidé dans la construction pas à pas du tableau
Jour 2 - Après-midi
Introduction à la création de macros enregistrées
- Découvrir le principe et les limites de l'enregistreur de macros
- Enregistrer, exécuter, modifier, supprimer une macro
- Affecter une macro à un bouton
Introduction à la création de scripts Office
- Comprendre les différences entre les scripts et les macros
- Utiliser un exemple de script
- Créer un script en enregistrant les actions
- Supprimer un script enregistré
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Automatiser un processus répétitif avec l'enregistreur de macros
- Créer un script en utilisant un modèle ou l'enregistrement d'actions
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Cette formation nécessite l'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i".
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
